Código de conducta para proveedores
CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS PROVEEDORES DE STATS PERFORM
ACERCA DE ESTE CÓDIGO
La integridad corporativa, el abastecimiento responsable, la sostenibilidad medioambiental y la seguridad y el bienestar de los trabajadores en los países en los que operamos revisten una importancia fundamental para Stats Perform. Estos principios fundamentales se reflejan en el presente Código de Conducta para Proveedores (el «Código»), que establece las normas mínimas que debe cumplir cualquier entidad que suministre productos o servicios a Stats Perform o a sus filiales.
DEFINICIONES
En el presente Código:
Por «legislación aplicable» se entiende, y se incluye, el conjunto de leyes, estatutos, reglamentos, instrucciones, directrices y códigos de conducta de cualquier organismo gubernamental u otro organismo regulador de jurisdicción competente, así como cualquier resolución de cualquier tribunal u otro órgano jurisdiccional de jurisdicción competente que sea aplicable al Proveedor y al cumplimiento de las obligaciones de cada una de las partes en virtud del acuerdo entre Stats Perform y el Proveedor.
Por «proveedor»se entiende una empresa, sociedad o persona física que suministra bienes o presta servicios a Stats Perform o a sus filiales.
Por «trabajador»se entiende cualquier persona a la que el proveedor emplee, contrate o incorpore, o a la que recurra de cualquier otra forma para el desarrollo de su actividad.
Por «representantes»se entiende los proveedores, vendedores, agentes y subcontratistas del Proveedor que forman parte de la cadena de suministro de Stats Perform.
¿QUIÉN DEBE CUMPLIR ESTE CÓDIGO?
Al suministrar productos o prestar servicios a Stats Perform o a sus filiales, el Proveedor certifica que tanto él como sus trabajadores cumplen y seguirán cumpliendo los requisitos establecidos en el presente Código.
CÓDIGO DE CONDUCTA
1. Cumplimiento de las leyes y normativas y prioridad de las normas
1.1 En el cumplimiento de su(s) contrato(s) con Stats Perform, el Proveedor deberá, además de cumplir con las normas establecidas en el presente Código, cumplir con toda la legislación aplicable, incluidas, entre otras, las leyes y reglamentos relativos a las cuestiones tratadas en el presente Código.
1.2 En caso de conflicto entre las disposiciones de un acuerdo con Stats Perform y las disposiciones del presente Código, el Proveedor deberá cumplir con la norma más estricta.
2. Actualización del presente Código
Stats Perform se reserva el derecho a modificar el presente Código cuando lo considere oportuno.
3. Cuestiones relacionadas con la plantilla
3.1Esclavitud, trata de personas y trabajo infantil.
El Proveedor deberá cumplir con todas las leyes, normas, reglamentos y códigos aplicables en materia de lucha contra la esclavitud y la trata de personas que estén vigentes en cada momento, incluida, entre otras, la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015, en cualquier parte de su cadena de suministro. Esto incluye, entre otras cosas, no apoyar, participar ni exigir el trabajo forzoso, el trabajo infantil, el trabajo en condiciones de servidumbre, el trabajo por contrato ni el trabajo penitenciario.
3.2Derechos humanos.
El Proveedor deberá respetar todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente, entendidos, como mínimo, como aquellos recogidos en la Carta Internacional de Derechos Humanos y los principios relativos a los derechos fundamentales establecidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre los principios y derechos fundamentales en el trabajo, que estén vigentes en cada momento en cualquier parte de su cadena de suministro.
3.3Igualdad de oportunidades.
Stats Perform es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades, y los proveedores no deberán discriminar en materia de contratación, remuneración, formación, ascensos o promociones, despido, jubilación o cualquier otra práctica laboral por motivos de raza, casta, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, religión, edad, estado civil o embarazo, discapacidad, afiliación sindical o política, ni por cualquier otra característica que no sea la capacidad del trabajador para desempeñar su trabajo, sin perjuicio de las adaptaciones que exija o permita la ley.
3.4Libertad de asociación y negociación colectiva.
El proveedor respetará el derecho de los trabajadores a decidir si desean asociarse legalmente con los grupos de su elección, sin interferir en ello, incluido el derecho a constituir sindicatos o afiliarse a ellos y a participar en la negociación colectiva.
3.5Entorno laboral.
El proveedor deberá garantizar un entorno de trabajo seguro, saludable e higiénico, y cumplir con la legislación vigente en materia de salud y seguridad, así como con cualquier otra normativa pertinente en los lugares donde desarrolle su actividad. Esto incluye, entre otras cosas, la aplicación de procedimientos generales y específicos del sector, y
medidas de seguridad para prevenir los riesgos laborales y los accidentes y lesiones relacionados con el trabajo. Cuando dichos riesgos no puedan prevenirse o controlarse adecuadamente, el Proveedor deberá proporcionar a los trabajadores el equipo de protección individual adecuado para protegerse contra los riesgos habituales en ese ámbito de trabajo.
3.6Salarios y remuneraciones.
El proveedor deberá remunerar a todos los trabajadores con salarios y prestaciones adecuados que, como mínimo, cumplan con el salario mínimo y las prestaciones establecidas por la legislación aplicable.
4. Protección de datos y seguridad de la información
4.1 El Proveedor deberá cumplir todas las leyes y requisitos en materia de protección de datos (incluido el RGPD del Reino Unido) al tratar cualquier dato personal en nombre de Stats Perform.
4.2 El proveedor deberá adoptar las medidas adecuadas para:
(a) proteger la integridad y la confidencialidad de la información (incluida la información que pertenezca a Stats Perform o que haya sido facilitada por esta) almacenada en sus sistemas (entre los que se incluyen los sistemas físicos y los sistemas en línea o electrónicos); y
b) garantizar que no se produzca ningún acceso no autorizado a la información por parte de terceros, incluidos sus representantes.
5. Responsabilidad medioambiental
5.1 El proveedor deberá garantizar que:
(a) sus operaciones cumplan con toda la legislación medioambiental aplicable, incluidas las leyes y los tratados internacionales relativos (entre otros) al cambio climático, la gestión de residuos, las emisiones, los vertidos y la manipulación de materiales peligrosos y tóxicos; y
b) los productos que fabrica y/o los servicios que presta cumplen con toda la legislación y los tratados medioambientales aplicables.
5.2 El proveedor deberá contar con un sistema de gestión medioambiental adecuado para gestionar sus riesgos medioambientales.
6. Soborno y corrupción
El Proveedor deberá cumplir todas las leyes, normas y reglamentos aplicables en materia de prevención del soborno y la corrupción (incluida, entre otras, la Ley contra el soborno de 2010). A tal fin, el Proveedor no aceptará, ofrecerá, prometerá, pagará, permitirá ni autorizará:
a) sobornos, pagos de facilitación, comisiones ilegales o contribuciones políticas ilegales;
b) dinero, bienes, servicios, entretenimiento, empleo, contratos u otras cosas de valor, con el fin de obtener o conservar una ventaja indebida; o
c) cualquier otro pago o beneficio ilícito o indebido.
7. Prácticas comerciales desleales
El Proveedor deberá cumplir con toda la legislación aplicable en materia de competencia (incluida, entre otras, la Ley de Competencia de 1998), sin limitarse a las disposiciones relativas a la colaboración y el intercambio de información con competidores, la fijación de precios y la manipulación de licitaciones.
8. Contratación y gestión de representantes
8.1 En lo que respecta a los posibles representantes, el proveedor deberá llevar a cabo las comprobaciones pertinentes sobre dichos posibles representantes. Como mínimo, dichas comprobaciones deberán incluir lo siguiente:
(a) investigaciones sobre el cumplimiento por parte de los posibles representantes de la legislación aplicable y otras medidas relativas a los derechos humanos, el trato a los trabajadores, el soborno, el comportamiento ético y el medio ambiente; y
b) la capacidad del futuro representante para cumplir los requisitos y principios recogidos en el presente Código.
8.2 En sus relaciones con los Representantes, el Proveedor deberá:
(a) garantizar que los acuerdos con los representantes incluyan disposiciones que obliguen a estos a cumplir las disposiciones aplicables del presente Código,
b) garantizar que dispone de medidas para supervisar que dichos representantes cumplan las disposiciones relativas al cumplimiento y que cuenta con sistemas para hacer frente a cualquier deficiencia o incumplimiento de dichos requisitos; y
9. Formación
El proveedor deberá impartir la formación adecuada a sus trabajadores para garantizar que conozcan los principios de integridad empresarial, abastecimiento responsable, sostenibilidad medioambiental y seguridad laboral, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos del presente Código.
10. Certificación del cumplimiento y auditoría
10.1 Previa solicitud, el Proveedor deberá facilitar a Stats Perform una confirmación por escrito de que:
a) cuenta con los sistemas adecuados para supervisar el cumplimiento del presente Código; y
(b) sea capaz de cumplir el presente Código durante toda la duración de su relación con Stats Perform.
10.2 El proveedor deberá presentar cualquier certificación adicional, ya sea de terceros o propia, que se requiera razonablemente
demostrar el cumplimiento de la legislación y los marcos normativos aplicables en un plazo de treinta (30) días a partir de la recepción de una solicitud por escrito de Stats Perform.
11. Autocontrol y notificación de infracciones
El proveedor deberá supervisar el cumplimiento del Código y comunicar cualquier incumplimiento (real o presunto) del mismo lo antes posible a legalnotices@statsperform.com.
12. Incumplimiento y medidas correctoras
En caso de que Stats Perform tenga conocimiento de un incumplimiento del presente Código por parte del Proveedor o de sus trabajadores, Stats Perform tendrá derecho a exigir al Proveedor que elabore un plan de corrección en el que se especifiquen las medidas que el Proveedor adoptará para garantizar el cumplimiento del Código, y que lo presente a Stats Perform en un plazo de catorce (14) días a partir de la fecha en que se le solicite. Si el Proveedor no presenta el plan de corrección dentro de este plazo o no lo aplica en un plazo razonable, Stats Perform podrá rescindir inmediatamente su relación comercial con el Proveedor (incluidos los contratos). Stats Perform también podrá suspender la relación comercial con el Proveedor mientras se lleve a cabo la corrección.
